خدمات ناویس
بازرسی از دفاتر قانونی
حسابرسی از دفاتر، لحظهٔ حساس مالی شماست. فرآیند بازرسی را مدیریت می‌کنیم و با انطباق دقیق با قوانین، از حقوق مالی شما در برابر بدهی‌های ناعادلانه دفاع می‌کنیم.
مشکل کجاست
حسابرسی از دفاتر با یک ابلاغیه شروع می‌شود و اغلب با رقمی تمام می‌شود که کارفرما انتظارش را نداشت. علت معمولاً تخلف نیست — پرداخت‌هایی است که در دفاتر ثبت شده‌اند و در لیست بیمه ظاهر نشده‌اند: حق‌الزحمهٔ اشخاص حقیقی، قراردادهای کوچک پیمانکاری، و اقلامی که در حساب‌های دیگری نشسته‌اند.
آنچه ناویس انجام می‌دهد
- بررسی روند انجام حسابرسی و بازرسی از دفاتر قانونی و تطبیق آن با قوانین.
- پیگیری بدهی‌های ناشی از حسابرسی و تنظیم لایحهٔ دفاعیه.
- آماده‌سازی اسناد و مستندات پیش از جلسهٔ رسیدگی، نه پس از صدور رأی.
چه چیزی در عمل تعیین‌کننده است
اینکه اسناد پیش از جلسه آماده باشند، و اینکه برای هر قلمِ مورد مطالبه یک مستند وجود داشته باشد که نشان دهد یا حق بیمهٔ آن پرداخت شده، یا اساساً مشمول نبوده است. دفاعِ بدون سند، در عمل دفاع نیست.
مدارک متداول در حسابرسی دفاتر و دلیل مطالبهٔ هرکدام
| سند | چرا مطالبه می‌شود |
|---|---|
| دفاتر روزنامه و کل | تطبیق هزینه‌های پرسنلی با لیست‌های ارسالی |
| لیست‌های بیمهٔ ارسالی | مبنای مقایسه با دفاتر |
| قراردادهای پیمانکاری | شناسایی قراردادهای مشمول ماده ۳۸ |
| اسناد پرداخت حق‌الزحمه | تفکیک اشخاص حقیقی از حقوقی |
فهرست اسناد بسته به نوع فعالیت و دورهٔ مورد رسیدگی متفاوت است. ابلاغیهٔ حسابرسی، فهرست دقیق را نام می‌برد.
فرآیند
از ابلاغیه تا لایحه
- ۱
بررسی ابلاغیه
دورهٔ مورد رسیدگی و دامنهٔ مطالبه.
- ۲
آماده‌سازی اسناد
تطبیق دفاتر با لیست‌های ارسالی.
- ۳
جلسهٔ رسیدگی
حضور و ارائهٔ مستندات.
- ۴
لایحهٔ دفاعیه
تنظیم و پیگیری تا صدور رأی.
پیش از جلسهٔ رسیدگی، دفاتر را با ما مرور کنید.
سندی که در جلسه همراه شما نباشد، بعداً به‌سختی پذیرفته می‌شود.