کد کارگاهی تأمین اجتماعی یک شناسه منحصربه‌فرد است که سازمان تأمین اجتماعی به هر واحد تولیدی، خدماتی یا صنعتی اختصاص می‌دهد. این کد برای شناسایی محل کار و تسهیل فرآیندهای بیمه‌ای کارکنان استفاده می‌شود. در این مقاله، به بررسی مفهوم کد کارگاهی، الزامات قانونی و مراحل دریافت آن می‌پردازیم.
کد کارگاهی تأمین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی یک شماره چند رقمی است که توسط سازمان تأمین اجتماعی به کارگاه‌ها و شرکت‌ها (اعم از تولیدی، خدماتی، بازرگانی و …) اختصاص داده می‌شود وشامل اطلاعات شعبه مربوطه، نوع فعالیت کارگاه و شمارش کارگاه های فعال در حوزه مربوطه می باشد. این کد برای موارد زیر کاربرد دارد:
ثبت نام و بیمه کردن کارکنان
پرداخت حق بیمه سهم کارفرما و کارگر
پیگیری پرونده‌های بیمه‌ای کارکنان
استفاده از خدمات درمانی و مستمری بازنشستگی
هر کارفرما موظف است پس از راه‌اندازی کسب‌وکار، نسبت به اخذ کد کارگاهی اقدام کند.
الزامات قانونی دریافت کد کارگاهی
طبق قانون کار و تأمین اجتماعی، کلیه کارفرمایان (حقیقی یا حقوقی) که حتی یک کارگر یا کارمند دارند، باید کد کارگاهی دریافت کنند. برخی از موارد الزامی عبارتند از:
✅ شرکت‌های ثبت‌شده (سهامی، مسئولیت محدود، تعاونی و …)
✅ واحدهای تولیدی و صنعتی (کارخانه‌ها، کارگاه‌های کوچک و بزرگ)
✅ مؤسسات خدماتی و بازرگانی (دفاتر مهندسی، مطب‌ها، فروشگاه‌ها و …)
✅ کارفرمایان حقیقی (افرادی که مستخدم خانگی یا کارگر روزمزد دارند)
عدم دریافت کد کارگاهی تخلف محسوب شده و جریمه‌های مالی و حقوقی به همراه دارد.
مراحل دریافت کد کارگاهی تأمین اجتماعی
1. ثبت نام در سامانه تأمین اجتماعی
وارد سامانه www.tamin.ir شوید.
بخش “ثبت نام کارفرمایان” را انتخاب کنید.
فرم درخواست را تکمیل و اطلاعات هویتی (برای اشخاص حقیقی) یا مدارک شرکت (برای اشخاص حقوقی) را بارگذاری کنید.
2. ارائه مدارک مورد نیاز
برای اشخاص حقیقی:
کپی شناسنامه و کارت ملی
پروانه کسب یا جواز فعالیت
آخرین تغییرات محل کار (در صورت نیاز)
برای اشخاص حقوقی:
اساسنامه شرکت
روزنامه رسمی ثبت شرکت
کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
پروانه بهره‌برداری یا جواز فعالیت
3. مراجعه به اداره تأمین اجتماعی
پس از ثبت اینترنتی، باید به اداره تأمین اجتماعی منطقه (شعبه )مراجعه و مدارک را تحویل دهید.
4. دریافت کد کارگاهی
پس از تأیید مدارک، کد 12 رقمی کارگاهی صادر و از طریق سامانه تأمین اجتماعی یا پیامک به شما اعلام می‌شود.
نکات مهم پس از اخذ کد کارگاهی
پرداخت حق بیمه: باید به‌صورت ماهیانه حق بیمه کارکنان را پرداخت کنید.
به‌روزرسانی اطلاعات: در صورت تغییر آدرس یا مدیرعامل، باید اطلاعات را اصلاح کنید.
تمدید پروانه: برخی مشاغل نیاز به تمدید سالانه پروانه دارند.
سخن پایانی
اخذ کد کارگاهی تأمین اجتماعی نه‌تنها یک الزام قانونی، بلکه گامی ضروری برای بهره‌مندی از حمایت‌های بیمه‌ای و جلوگیری از مشکلات آتی است. با توجه به پیچیدگی قوانین تأمین اجتماعی و تفاوت شرایط بر اساس نوع کسب‌وکار، مشاوره با کارشناسان مجرب می‌تواند از خطاهای احتمالی جلوگیری کند.
چرا مشاوره تخصصی مهم است؟
جلوگیری از جریمه‌های سنگین به دلیل اشتباه در محاسبات یا گزارش‌دهی
به‌روزرسانی قوانین (مانند تغییر سقف بیمه یا نرخ‌ها) که نیاز به تخصص دارد
حل سریع‌تر مشکلات پرونده‌های بیمه‌ای کارکنان
توصیه ما:
اگر در فرآیند اخذ کد کارگاهی یا محاسبه حق بیمه ابهام دارید، با یک مشاوران متخصص ما در حوزه تأمین اجتماعی تماس بگیرید. مشاوران ما در گروه ناویس می‌توانند با بررسی دقیق مدارک و شرایط شما، از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری کنند.
برای دریافت راهنمایی بیشتر اینجا کلیک کنید و با تماس از تخصص مشاوران ما در گروه ناویس بهره مند شوید.
